Obstarávanie
Etiam id odio efficitur, blandit sem ac, imperdiet neque. Aliquam et lorem id risus tempus fermentum non id quam. Integer quis accumsan diam.
Navigácia
Plánovanie obstarávania
Plánovanie obstarávania je proces definovania Plánu požiadaviek (PP), založeného na očakávaných Požiadavkách na obstarávanie (POBJ) vo vzťahu minimálne k jednému kalendárnemu roku. Po preskúmaní PP, sa vytvorí Plán obstarávania (PO), ktorý je založený na počte a rozvrhnutí tendrov berúc do úvahy pracovný náplň jednotlivých nákupcov a možnosť agregácie požiadaviek.
Dôležité odkazy
Registrácia a kvalifikácia dodávateľov
Registrácia dodávateľov je proces evidencie údajov uchádzačov o zákazku, ich činností a ich kontaktných údajov. Dodávatelia to môžu robiť formou samoregistrácie v systéme Eranet.
Pozn.: Odlišnou procesom je evidencia dodávateľov do systému SAP, kt. sa robí na základe žiadosti z dôvodu vystavenia nákupnej zmluvy resp. objednávky v systéme SAP.
Kvalifikácia dodávateľov je proces preukazovania kvality dodávok a služieb pre výrobné zariadenia pri vybraných komoditách, pri ktorých sa preveruje osobné a finančné postavenie, technická a odborná spôsobilosť na realizáciu zákazky. O kvalifikáciu dodávatelia žiadajú v systéme Eranet.
Dôležité odkazy
Požiadavka na obstarávanie (POBJ)
Požiadavka na obstarávanie (POBJ) je požiadavka na tovar, práce a/alebo služby, vystavená zo strany žiadateľa, ktorá obsahuje podrobnú technickú špecifikáciu a ďalšie informácie potrebné pre obstarávanie a uzavretie zmluvy.
POBJ je potrebné predložiť v systéme SAP. Manuál k vytvoreniu požiadavky je k dispozícii na SAP S4HANA Informačný portál – Dokumenty – MM – Materiálový manažment (Nákup) – Všetky dokumenty.
Podklady k POBJ (napr. Technická špecifikácia, Údaje POBJ, Zdôvodnenie priameho zadania) je potrebné predložiť v systéme CMNG na správu životného cyklu zmlúv, a to vytvorením projektu k zmluve, pre ktorý sa požiadavka vytvára. Návod na vytvorenie pokladov je k dispozícii priamo v systéme CMNG a na Portáli CMNG.
POBJ je možné uvoľniť v systéme SAP až po predložení kompletných podkladov v CMNG.
Lehoty na predkladanie požiadaviek
| Finančné limity v EUR bez DPH | do 50 000 | od 50 000 do 200 000 | nad 200 000 a všetky GO | Verejné Obstarávanie |
|---|---|---|---|---|
| Lehota (kalendárne dni) | 60 | 120 | 180 | 365 |
Lehoty na predkladanie požiadaviek predstavujú minimálny čas pred uzatvorením zmluvy/objednávky, kedy je potrebné vystaviť požiadavku na obstarávanie. Sú stanovené z dôvodu zabezpečenia času potrebného na realizáciu procesu obstarávania. Závisia od predpokladanej hodnoty zákazky a použitého postupu obstarávania. Vyššie uvedené lehoty nezahŕňajú dodaciu lehotu pre tovary, služby alebo práce.
Výber dodávateľa
V procese obstarávania sa používajú aplikácie/systémy Eranet. Systém pre obstarávanie ERANET integruje portál pre dodávateľov, systém na kvalifikáciu dodávateľov a systém na predkladanie ponúk v tendroch a systém na elektronické aukcie.
Obstarávanie sa do 100 000,- € vykonáva podľa interných predpisov SE.
Výber dodávateľa – OVS
Vykonáva sa na základe:
Zákon o regulácii (č. 250/2012 Z. z.)
Obstarávanie formou OVS (Obchodná verejná súťaž) je od 100 000,- €
Výber dodávateľa – VO
Vykonáva sa na základe:
Zákon o verejnom obstarávaní – ZoVO (č. 343/2015 Z.z.)
Obstarávanie formou VO (Verejné obstarávanie) je v prípade tovarov a služieb od 432 000,- €, služieb podľa prílohy č 1 Zákona od 1 000 000,- € a v prípade prác od 5 404 000,- € (platí od 1.1.2026).
Uzatvorenie zmluvy
Uzatvorenie zmluvy je proces prípravy, pripomienkovania a podpisovania zmlúv alebo objednávok, t.j. písomných dokumentov, ktoré zaväzujú SE, a.s. na finančné, nefinančné alebo iné plnenie.
Úložisko zmlúv
Prevzatie plnenia
Prevzatie plnenia je činnosť, kedy zodpovedný zamestnanec SE (manažér zmluvy) preverzme plnenie dodávateľa. V prípade nespokojnosti s plnením môže SE uplatniť reklamáciu, zmluvnú pokutu alebo náhradu škody.
Hodnotenie dodávateľov
Hodnotenie dodávateľov je proces hodnotenia plnenia zmluvy dodávateľom z hľadiska splnenia požiadaviek SE a zmluvných podmienok na základe stanovených objektívnych hodnotiacich kritérií a spôsobu ich hodnotenia. V prípade nespokojnosti s plnením zmluvy môže útvar obstarávania dodávateľa suspendovať alebo zaradiť do Zoznamu vylúčených, suspendovaných a nežiadúcich dodávateľov SE, a.s.
Vo veciach vystavenia referencií k zrealizovaným plneniam môže dodávateľ kontaktovať Manažéra zmluvy.
Dôležité odkazy
SAP
SAP MM je modul pre nákup a logistiku.
Reportovanie
Reportovanie v procese obstarávania.
Zdieľanie dokumentov
Zdieľanie veľkých dokumentov dodávateľom.
Materiálové katalógy
Zoznamy komodít, pre ktoré existuje uzavretá rámcová zmluva, kde príohu tvoria okrem klasických cenníkov aj internetové cenníky.
Kmeňové záznamy materiálov (KZM)
Rieši proces zaraďovania materiálov do KZM, keďže každý materiál musí byť zaradený v SAPe.
Požičovňa náradia
Slúži na požičiavanie náradia nárokovateľom. Od 06/2025 je integrovaná v SAP-e.
eKatalóg
E-katalóg od firmy Lamitec slúži na objednávanie kancelárskych potrieb a občerstvenia.